Ciljevi imaju tri statusa: Aktivno, Završeno i Arhivirano.
Da aktiviraš cilj i počneš da pratiš napredak:
Na stranici Upravljaj ciljevima, klikni na tri tačkice (⋮) u koloni Akcije.
Klikni na Podesi status, izaberi Aktivno i klikni Sačuvaj.
Cilj će preći u karticu Aktivno, gde ćeš videti: tip cilja, metriku, željeni rezultat, napredak, tim (ako je primenljivo), vlasnika, period, nivo sigurnosti i opis.
Kolona Ostvareno (napredak, stravno stanje) se računa i automatski ažurira. Vrednosti ne možeš menjati ručno.
Da ažuriraš stanje ili dodaš beleške:
Klikni na tri tačkice (⋮) pored cilja i izaberi Podesi stanje.
Izaberi jednu od opcija:
Po planu – napreduje po planu
Rizično – postoje kašnjenja ili prepreke
Odstupa – velika verovatnoća da cilj neće biti ostvaren
Po potrebi dodaj beleške i klikni Sačuvaj.
U ovoj fazi još uvek možeš menjati tip cilja, metriku, željeni rezultat, tim (ako je primenljivo), vlasnika i period:
Klikni na tri tačkice (⋮) u koloni Akcije.
Izaberi Uredi i ažuriraj željena polja.
Kada je cilj aktivan, možeš pratiti njegov napredak na stranici Pregled.
Svaki cilj se prikazuje kao pojedinačna kartica koja sadrži:
metriku koja se prati,
trenutno stanje metrike i promenu (npr. ↑4% zeleno ili ↓1% crveno),
naziv tima (za timske ciljeve),
stanje cilja:
zeleno = po planu
narandžasto = rizično
crveno = odstupa
traka koja prikazuje napredak cilja, odnosno opseg od početne do ciljane vrednosti (na primer, ako je cilj da se broj isporuka poveća sa 3.000 na 4.000, traka će prikazati opseg od 0 do 1.000)
željeni rezultat i vremenski period
Opseg trenda
Možeš da izabereš vremenski period za koji se trend računa:
poslednjih 7 dana
poslednjih 30 dana
ceo period
Promena perioda ažurira trend za svaki cilj. Ako cilj nije dovoljno dugo aktivan (npr. cilj postavljen juče ne može da prikaže trend za 7 dana), trend se neće prikazati.
Kada je cilj ostvaren ili se dostigne krajnji rok, možeš da je završen:
Klikni na tri tačkice (⋮) u koloni Akcije.
Izaberi Podesi status, zatim Završeno.
Cilj će se prebaciti u tab Završeno, gde ćeš videti: tip cilja, metriku, željeni rezultat, stvarni napredak, tim (ako je primenljivo), vlasnika, period, stanje cilja, beleške i ishod.
Da postaviš ishod:
U kartici Završeno, klikni na tri tačkice (⋮).
Izaberi Podesi ishod i odaberi jednu od opcija:
Završeno
Nije završeno
Delimično završeno
Klikni Sačuvaj.
Da održiš listu ciljeva urednom, možeš arhivirati završene ili nerelvantne ciljeve:
Klikni na tri tačkice (⋮) u koloni Akcije
Izaberi Postavi status, zatim Arhivirano
Cilj će preći u tab Arhivirano. Odavde možeš promeniti status cilja ili ga obrisati ako je potrebno.
Da obrišeš individualni cilj:
Klikni na tri tačkice (⋮) u koloni Akcije
Izaberi Obriši
Da obrišeš više ciljeva odjednom:
Označi polja pored ciljeva koje želiš da obrišeš
Klikni na aktivirano dugme Akcije
Klikni Obriši