Spreminjanje stanja ciljev

Cilji prehajajo med tremi stanji: Aktivno, Zaključeno in Arhivirano.

Aktivacija cilja

Za aktivacijo cilja in začetek spremljanja napredka:

• Na strani Upravljaj cilje klikni tri pike (⋮) v stolpcu Dejanja.

• Izberi Nastavi stanje → Aktivno → Shrani.

Cilj se premakne v zavihek Aktivno. V njem so prikazani: vrsta cilja, metrika, ciljna vrednost, napredek, ekipa (če je dodeljena), lastnik cilja, obdobje, stopnja zaupanja, opis.

Stolpec Dejansko (napredek) se izračunava in posodablja samodejno – ni ga mogoče urejati ročno.

Za posodobitev stopnje zaupanja za cilj ali dodajanje opomb:

• Klikni tri pike (⋮) poleg cilja in izberi Nastavi stopnjo zaupanja.

• Izberi stopnjo zaupanja:

  • Znotraj načrta – napredek poteka po načrtu

  • Tvegano – prisotne so manjše zamude ali tveganja.

  • Izven načrta – visoka verjetnost, da cilj ne bo dosežen.

• Po potrebi dodaj opombe in klikni Shrani.

Stopnje zaupanja in opombe je mogoče urejati le pri aktivnih ciljih.

V tej fazi je še vedno mogoče urejati: vrsto cilja, metriko, ciljno vrednost, ekipo (če obstaja), lastnika, obdobje.

Za to klikni tri pike (⋮) v stolpcu Dejanja → Uredi in posodobi polja.

Cilje je mogoče urejati samo v zavihkih Novo in Aktivno.

Spremljanje napredka na strani Pregled

Ko je cilj aktiven, lahko njegov napredek spremljaš na strani Pregled.

Vsak cilj se prikaže kot individualna kartica, ki prikazuje:

• metriko, ki se spremlja,

• trenutno stanje metrike in njen trend (npr. ↑4 % v zelenem ali ↓1 % v rdečem),

• ime ekipe (za cilje ekip),

• stopnjo zaupanja:

  • zelena = znotraj načrta

  • oranžna = tvegano

  • rdeča = izven načrta

• vrstica napredka, ki prikazuje razpon od začetne do ciljne vrednosti (na primer, če je cilj povečati število dostav s 3.000 na 4.000, bo vrstica prikazala razpon od 0 do 1.000)

• cilj in časovno obdobje.

Trenutno stanje se posodobi po obdelavi podatkov (do 24 ur). Če je cilj ustvarjen danes, podatki morda še ne bodo prikazani – prikazal se bo simbol, dokler obdelava ne bo zaključena.

Obseg trenda

Z izbiro Obsega trenda določiš obdobje, za katero se trend izračuna:

• Zadnjih 7 dni

• Zadnjih 30 dni

• Celotno obdobje (od aktivacije cilja)

Sprememba obsega posodobi prikaz trenda ob trenutnem stanju metrike. Če cilj ni aktiven dovolj dolgo (npr. nastavljen včeraj), trend za izbrano obdobje ne bo prikazan.

Dokončanje ciljev

Ko je cilj dosežen ali se rok izteče, ga je mogoče označiti kot dokončanega.

• Klikni tri pike (⋮) v stolpcu Dejanja.

• Izberi Nastavi stanje → Dokončano.

Cilj se premakne v zavihek Dokončano, kjer so prikazani: vrsta cilja, metrika, ciljna vrednost, napredek, ekipa (če obstaja), lastnik, obdobje, stopnja zaupanja, opombe in rezultat.

Določitev rezultata:

• V zavihku Dokončano klikni tri pike (⋮).

• Izberi Nastavi rezultat in izberi eno od možnosti:

  • Dokončano 

  • Ni dokončano

  • Delno dokončano

  • Klikni Shrani.

Rezultat je mogoče nastaviti samo v zavihku Dokončano.

Arhiviranje ciljev

Za bolj urejen seznam ciljev lahko arhiviraš zaključene ali nerelevantne cilje:

• Klikni tri pike (⋮) v stolpcu Dejanja.

• Izberi Nastavi stanje → Arhivirano. 

Cilj se premakne v zavihek Arhivirano. Od tam lahko spremeniš stanje ali izbrišeš cilj.

Izbris cilja

Posamezni cilji:

• Klikni tri pike (⋮) v stolpcu Dejanja → Izbriši.

Več ciljev hkrati:

• Označi potrditvena polja ob ciljih → klikni Dejanja  → Izbriši.

Cilje lahko izbrišeš na katerem koli zavihku.