Na strani Upravljaj ekipe je mogoče pregledati seznam kurirjev in OOH točk, preveriti, kateri ekipi pripadajo, ter jih združevati v virtualne ekipe.
Obstajata dve vrsti ekip: fizične in virtualne.
Fizične ekipe predstavljajo način notranje organizacije kurirjev in OOH točk – na primer po centrih, mestih ali geografski razporeditvi. Te ekipe so sinhronizirane iz notranjih sistemov podjetja in jih ni mogoče ročno urejati na platformi Mily Tech.
Virtualne ekipe ustvarjajo uporabniki platforme. Gre za namišljene skupine, uporabljene za lažje spremljanje in analizo uspešnosti.
Primer: Če je bilo dodanih 100 novih paketomatov v treh različnih mestih, jih je mogoče združiti v eno virtualno ekipo. Tako lahko spremljate njihovo uspešnost na enem mestu, namesto da bi bilo treba preklapljati med fizičnimi ekipami.
Poglejmo si tri razdelke: Kurirji, OOH točke in ekipe.
Razdelek Kurirji prikazuje aktivne kurirje, sinhronizirane iz notranjih sistemov. Kurirjev ni treba dodajati ročno – ko se v sistemu registrira nov kurir, se seznam samodejno posodobi.
Seznam se lahko filtrira s klikom na oznako stolpca:
Ime in priimek – podatek iz notranjih sistemov, ni ga mogoče urejati na platformi.
Ekipe – prikazuje, kateri ekipi kurir pripada (fizične ekipe ni mogoče spreminjati).
Filtriranje je uporabno, če je treba hitro poiskati kurirje, ki izpolnjujejo določena merila (npr. vsi iz ene ekipe).
Kurir se lahko poišče tudi z uporabo iskalnega polja, v katerega se vpiše njegovo ime ali ime ekipe.
Za urejanje statusa kurirja ali njegovih virtualnih ekip:
Klikni ikono svinčnika v stolpcu Dejanja.
V meniju je mogoče:
odstraniti posamezne virtualne ekipe s klikom na x ob njihovem imenu,
odstraniti vse virtualne ekipe s klikom na x v desnem kotu polja za vnos,
dodeliti kurirju novo virtualno ekipo – z vpisom njegovega imena ali izbiro iz spustnega menija.
Za shranitev sprememb klikni Shrani.
Za posodobitev virtualnih ekip za več kurirjev hkrati označi potrditvena polja ob njihovih imenih ali izberi vse s potrditvenim poljem na vrhu stolpca. Nato klikni Dejanja → Uredi in izberi virtualno ekipo, ki naj bo dodeljena kurirjem, ali odstrani skupno virtualno ekipo.
Razdelek OOH točke vsebuje seznam paketomatov in paketnih trgovin, sinhroniziranih iz sistemov podjetja. Seznam se samodejno posodobi, ko se v sistemu registrira nova OOH točka.
Seznam je mogoče filtrirati po stolpcih:
ID – enolični identifikator iz notranjih sistemov.
Ime – poimenovanje OOH točke v sistemu.
Lokacija – naslov, kjer se točka nahaja.
Vrsta – vrsta OOH točke (paketomat, paketna trgovina).
Ekipe – prikazuje, kateri ekipi točka pripada.
Kapaciteta – število predalov pri paketomatih.
Z uporabo iskalnega polja je mogoče poiskati OOH točko po ID-ju, imenu, lokaciji, tipu ali kapaciteti.
Za spremembo virtualne ekipe:
Klikni ikono svinčnika v stolpcu Dejanja.
Odstrani posamezne ali vse virtualne ekipe s klikom na x zraven njegovega imena ali X v desnem kotu polja za vnos.
Za dodelitev nove virtualne ekipe začni vnašati ime ekipe ali jo izberi iz menija.
Za posodobitev virtualnih ekip več OOH točk hkrati označi potrditvena polja ob njihovih ID-jih ali imenih. Nato klikni Dejanja → Uredi in odstrani skupne virtualne ekipe ali izbrane točke združi v druge virtualne ekipe
Razdelek Ekipe prikazuje seznam fizičnih in virtualnih ekip.
Seznam je mogoče filtrirati po stolpcih:
Ime – ime ekipe (vneseno na platformi ali v notranjih sistemih).
Število – število kurirjev ali OOH točk v ekipi.
Opis – kratek opis, ki pomaga prepoznati, katere entitete so združene.
Vrsta ekipe – prikazuje, ali ekipo sestavljajo kurirji ali OOH točke.
Z iskalnim poljem je mogoče poiskati ekipo po imenu, delu opisa ali vrsti.
Dodajanje nove ekipe
Za dodajanje nove virtualne ekipe:
Klikni Dodaj novo ekipo.
Vpiši ime in kratek opis.
Izberi, ali bo ekipa sestavljena iz kurirjev ali OOH točk. (Vrste ekipe po shranjevanju ni mogoče spremeniti.)
Klikni Shrani. Po shranitvi se prikaže obvestilo “Ekipa je bila uspešno dodana!”
Za združevanje kurirjev ali OOH točk v novo ekipo odpri ustrezen razdelek (Kurirji ali OOH točke) in jih ročno dodeli ekipi. Kurirjev ni mogoče dodati v ekipo tipa OOH točka in obratno.
Ko je ekipa ustvarjena, je mogoče njeno uspešnost analizirati po celotni platformi (npr. v Analizi kurirjev, Analizi OOH točk, Statistikah itd.).
Urejanje ekip
Za urejanje ekipe klikni ikono svinčnika v stolpcu Dejanja. Urediti je mogoče ime in opis ekipe. Klik na Shrani potrdi spremembe.
Izbris ekip
Za izbris ekipe klikni ikono koša v stolpcu Dejanja. Če dejanje potrdiš, bodo podatki o ekipi izbrisani, vendar bodo pripadajoči člani ostali nespremenjeni. To dejanje ni mogoče razveljaviti.
